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Gestion des documents issus de la classe mobile

Publié le vendredi 21 décembre 2012.
Mis à jour le vendredi 21 décembre 2012 à 15h23.


GESTION DES DOCUMENTS
(sauvegarde, stockage interne à l'école) issus
 d'une classe mobile dans un établissement scolaire


Dans le cadre d’un usage pédagogique, avec plusieurs utilisateurs pouvant être conduits à utiliser chacun des postes d'une classe mobile, il est indispensable de disposer de la possibilité de rassembler les productions dans un environnement de stockage commun et accessible à chacun qui favorisera :

Dans un souci de maîtrise des données produites (lieu de stockage, accès…), les solutions externes à l’établissement (Icloud, Idisk, Dropbox…) ne seront pas abordées ici.

Des stratégies d’échange peuvent trouver une réponse en mobilisant :

La solution du serveur
Le matériel
 : une valise équipée de plusieurs ordinateurs (classe mobile) et d’une borne Wifi, un serveur (Macbook ou autre ordinateur susceptible d’héberger une solution Webdav).
Dans les exemples proposés ci-dessous, un PC sera le serveur de fichiers pour l’ensemble de cette classe mobile.
Sur ce serveur :

 

 

Dossiers

 

 

Ecole

Exercices

utilis0

Utilisateurs

utilis0(prof)

Lecture Écriture

Lecture Écriture

Lecture Écriture

utilis1, 2 … (élèves)

Lecture Écriture

Lecture seule

Pas d'accès


Chaque dossier partagé pourra comprendre un sous dossier par classe qui peut comprendre un sous-dossier par élève (Ecole -> cp -> eleve1).
L’élève peut sauvegarder, récupérer, supprimer les objets contenus dans le dossier “Ecole”.
Il ne peut que récupérer un document dans le sous dossier “Exercices”.
L’enseignant peut sauvegarder, récupérer, supprimer les objets contenus dans les trois dossiers (Ecole, Exercices, dossiers personnels (utilis0)).

Mise en place du serveur WebDAV

On utilisera dans la suite de ce guide un PC disposant de suffisamment d'espace disque pour stocker des documents issus des utilistes.
Le système d'exploitation utilisé sera Windows XP, Windows Vista ou Windows 7.
La machine devra être suffisamment fiable pour gérer un stockage de documents (pas de machine en fin de vie...) On nommera, pour plus de commodité de lecture, cette machine PROF.
La mise en place et l'utilisation du serveur WebDAV sera abordée au cours des étapes suivantes :

Configuration du poste PROF

Il est indispensable de « fixer » l'adresse IP utilisée par le poste PROF avant l'installation du serveur WebDAV.

Cliquer sur Démarrer >> Exécuter >> cmd
Une fenêtre de commandes apparaît..

Saisir la commande ipconfig /all

Noter l'adresse IP utilisée par le poste PROF ainsi que l'adresse de la passerelle par défaut et les serveurs DNS.

Attribuer cette adresse de manière définitive (les écrans varient entre windows XP et windows Vista ou 7)

 

Panneau de configuration > Connexions réseau Panneau de configuration > Réseau et Internet

 


 

Connexion au réseau active > Propriétés Modifier les paramètres de la carte > Propriétés

Sélectionner le protocole Internet (TCP/IP)

Cocher Utiliser l'adresse IP suivante

Renseigner avec l'adresse notée précédemment
Adresse IP
Masque de sous-réseau
Passerelle par défaut
Serveur DNS préféré
Serveur DNS auxiliaire

 

Téléchargement, installation du serveur

Le serveur utilisé WampServer est disponible gratuitement (sous licence GPL) en deux versions : 32 et 64 bits. La version utilisée dans cet article est la 2.2e

http://sourceforge.net/projects/wampserver/files/WampServer%202/WampServer%202.2/wampserver2.2e/wampserver2.2e-php5.4.3-httpd2.2.22-mysql5.5.24-32b.exe/download

http://sourceforge.net/projects/wampserver/files/WampServer%202/WampServer%202.2/wampserver2.2e/wampserver2.2e-php5.4.3-httpd2.2.22-mysql5.5.24-x64.exe/download

Sur le disque C : la présence du dossier C :\Program Files(x86) indiquera un système 64 bits

Installer WampServer sur C :\wamp

 

Firefox pourra être utilisé comme navigateur …. Accepter les choix par défaut...

Une fois installé, WampServer est affiché dans la barre de tâches... Un clic sur l'icône passera le serveur en mode Online

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Attention  : si le pare-feu de Windows ou autre pare-feu envoie une alerte concernant le programme Apache httpd.exe, il conviendra d'autoriser les connexions entrantes

 

Vérifier depuis le navigateur Safari d'une utiliste la connexion, en saisissant l'adresse IP du poste PROF.
La page d'accueil WampServer doit s'afficher....

En cas d'échec, vérifier que WampServer est bien en mode Online et qu'aucun pare-feu ne bloque les connexions.

Configurer le fichier php.ini de WampServer

 

Augmentez la valeur max_execution_time de 30 à 300 secondes.

Augmentez la valeur post_max_size de 8M à 64M
Augmentez la valeur upload_max_filesize de 2M à 64M

Redémarrer WampServer (Restart All Services)

 

 

Téléchargement, installation de la solution Owncloud (serveur WebDAV)

ownCloud qui est une application PHP utilisant Apache et MySQL permettant d'uploader des fichiers par son interface web ou webdav, puis proposant ces fichiers sous forme d'un bureau en ligne.

ownCloud est un projet open-source développé par ownCloud.org.

La version utilisée dans cet article est la 4.5.5

http://download.owncloud.org/releases/owncloud-4.5.5.tar.bz2

Décompressez le fichier téléchargé ; on pourra utiliser http://www.izarc.org/download.html

Copiez tout le dossier owncloud dans le dossier www sur c :\wamp\www

Lancez le navigateur internet du poste PROF en saisissant l'adresse http://127.0.0.1

Cliquez sur le projet owncloud

Un message d'alerte concernant la transmission des mots de passe s'affiche...

Ignorer cet avertissement, les données circulant uniquement à l'intérieur de l'établissement.

Créer un compte administrateur

admin / admin

Le répertoire des données (déjà renseigné) sera C :/wamp/www/owncloud/data

Configurer la base de données

Utilisateur : root

Pas de mot de passe

Base de données : owncloud

Serveur : localhost

Cliquer sur Terminer l'installation

 

 

Création des utilisateurs, partage des dossiers

Lancer le navigateur internet du poste PROF en saisissant l'adresse http://127.0.0.1/owncloud/

S'identifier admin/admin

Créer les utilisateurs utilis0 utilis1 utilis2 ….

 
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Se déconnecter puis se reconnecter comme utilisateur utilis0 / utilis0

Créer les dossiers Ecole et Exercices

Partager ces dossiers avec les utilisateurs utilis1 utilis2 ...

Définir les droits du partage Ecole (édition autorisée – mettre à jour - partager)

 

Définir les droits du partage Exercices (partager)

 

Tester le chargement d'un fichier

Si le chargement du fichier semble s'éterniser... cliquer sur F5 plusieurs fois afin de rafraîchir la page...

 

 

 

Charger plusieurs fichiers (conteT1 conteT2 conteT3) dans le dossier Exercices
Ces fichiers seront disponibles pour les utilistes sans crainte d'effacement. 

On pourra procéder au chargement depuis l'interface d'owncloud

 

ou bien par une simple copie des fichiers dans le dossier

c :\wamp\www\owncloud\data\utilis0\files\Exercices

 

Envoi de documents produits par la classe mobile
(via navigateur internet)

Depuis un poste d'une classe mobile, il sera possible de stocker des documents sur le serveur via un navigateur internet (adresse du serveur http://adresse.ip.prof/owncloud/)

Cliquer sur la flèche permettant de charger le document sur le serveur

Sélectionner le fichier à envoyer sur le serveur

En cas de nom de fichier déjà existant, Remplacer CONSERVE  un historique des versions successives....

Historique, All versions indique les anciennes versions...
 

Revert permet de revenir à une ancienne version.