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B.E. après la rentrée

Publié le lundi 29 août 2011.
Mis à jour le mercredi 27 août 2014 à 17h32.


Cet article fait le point sur B.E. juste avant et après la rentrée...
Gardez cette page à l'écran en cliquant sur le lien direct B.E

Données registre matricule papier de l'école (inscriptions - radiations) :
Il est important de continuer à remplir le registre matricule de l'école année après année : concernant l'année scolaire 2013-2014 , jusqu'au lundi 1 septembre 2014 soir, vous pouvez accéder et récupérer ces données par
menu violet > Listes > Aide à la tenue du registre des élèves inscrits


Bascule BE :
Jusqu’au lundi 1 septembre 2014 soir, vous vous trouviez sur l’année scolaire 2013-2014 , vous pouviez encore (!) procéder à des passages ou à de nouvelles inscriptions en sélectionnant BIEN l’année 2014-2015... Voir Les passages - Enregistrer les décisions - Les nouveaux

Une fois la bascule automatique effectuée (le 2 septembre 2014) :

  • l’année 2013-2014 est devenue une année historique.

La scolarité d’un élève pendant l’année 2013-2014 est figée au dernier jour de l’année scolaire en cours et vient s’ajouter au cursus scolaire du dossier de l’élève pour l’année 2014-2015. Les données conservées sont :

  • des données administratives (identification, responsables),
  • la scolarité suivie, les langues.
  • l’année 2014–2015 est devenue l’année active

Dans les premiers jours de la rentrée scolaire 2014-2015, les directeurs procèderont aux opérations suivantes :

  • vérifier que les élèves admis définitifs de l’année 2013-2014 et qui sont restés dans l’école, ont bien été récupérés, suite à l’enregistrement des décisions de passage, dans l’état admis définitif au titre de l’année 2014-2015, et qu’ils possèdent leur INE,
  • réactualiser dans le dossier de l’élève, si besoin, les données basculées (voir ci-dessus) au titre de l’année 2014-2015,
  • enregistrer les admissions définitives des nouveaux présents dans l’école, et les radiations des élèves qui ne se sont pas présentés à la rentrée,
  • vérifier que l’attribution de l’INE est effective pour les nouveaux présents dans l’école (menu "Gestion courante", sous-menu "Edition", "Editer des listes d’élèves", "Liste de suivi des attributions d’INE").

- Il faut compter de 24 à 48 heures, entre le déclenchement automatique de la demande d’INE (à partir de l’enregistrement de l’admission définitive) et le retour de l’INE dans Base Elèves 1er degré, quand il n’y a ni litiges ni erreurs à corriger.
En cas de retard, il est nécessaire de contacter le gestionnaire de la BNIE de l’Inspection académique.

- Le problème que vous pouvez rencontrer

Si les passages n’ont pas été effectués avant la date de la rentrée scolaire, la bascule automatique a procédé à la radiation automatique des ces élèves.

En conséquence, l’élève n’apparaît plus dans les effectifs de l’école, ni dans la gestion courante, et le dossier de l’élève n’est pas à jour pour l’année scolaire qui commence et pour cette école.

Or certains élèves sont constatés présents dans l’école.

Dans ce cas, le directeur peut accéder aux radiés de l'année scolaire 2013-2014 (Menu "Elèves", sous-menu "Admission", "Gestion individuelle des admissions", écran "Recherche d’élève", sélection de critères, atteindre le 2nd écran en cliquant sur le bouton "Autre") et récupérer les données administratives de ces élèves.

Au cours de la première quinzaine de septembre, le directeur réalisera les opérations suivantes, dans l’ordre défini ci-dessous :

  • admission directe (avec mise à jour des niveaux des élèves),
  • répartition des élèves concernés dans les classes,
  • enregistrement de l’admission définitive (rentrée scolaire 2014-2015),
  • vérification des retours d’INE.


PREMIER CAS : vous avez procédé à vos inscriptions et vous avez effectué vos passages et répartitions AVANT la bascule de la rentrée....
L'écran d'accueil (tableau de bord) vous indique l'état de vos effectifs à la date courante.
D'abord, il est INDISPENSABLE d'enregistrer les admissions définitives (admissions définitives = élèves présents physiquement)
menu bleu admission, gestion de l’admission définitive, enregistrement des admissions définitives
 
L'écran d'accueil (tableau de bord) peut vous indiquer des admis définitifs bloqués ! 
 
Vous pourrez les traiter par
menu bleu admission, gestion de l’admission définitive, traitement des admissions définitives bloquées..
 
 
 Cliquer sur Constituer le dossier unique afin de débloquer la situation ...
 
Cliquer sur oui et Valider ...
 

Une fois ces vérifications effectuées, il est normal que votre effectif s'affichant sur l'écran d'accueil soit inférieur à la réalité.
Si, par exemple, votre effectif est égal à 200 élèves, il est possible que l'écran d'accueil n'affiche que 150 élèves.

Il est alors possible de vérifier par
menu gestion courante, édition, élèves SANS INE, Liste de suivi des attributions d'INE la liste des 50 élèves en attente d'INE ...



DEUXIÈME CAS : vous n'avez PAS effectué vos passages et répartitions AVANT la bascule de la rentrée... ;(
Vous pourrez récupérer la situation en cliquant sur
menu bleu admission, gestion collective, enregistrement de nouvelles admissions, recherche d'élèves
Sélectionnez l'année scolaire précédente et l'état Radié. Cliquez sur Rechercher école
 
Renseignez votre Identifiant école. Cliquez sur Chercher. Sélectionnez votre école...
 
Vous accédez à tous les élèves de votre école automatiquement radiés car pas de décision de passage....
Sélectionnez votre ou vos élève(s) en plusieurs étapes afin de les réaffecter dans le bon niveau puis dans la bonne classe...
 
 

ETAT sur l’année en cours

MENU où l’on voit nominativement l’élève

Action pour résoudre

inscrit

menu bleu admission, gestion collective, sélectionner inscrit pour l’année concernée

transformer en admission acceptée, puis définitive ou supprimer l’inscription en se connectant mode mairie.

mis en admissibilité

menu bleu admission, gestion collective, traitement des admissibilités

transformer en admission acceptée, puis définitive ou supprimer la mise en admissibilité en cochant non-admis

admis accepté

menu bleu admission, gestion de l’admission définitive, enregistrement des admissions définitives

Transformer en admission définitive ou supprimer la l’admission acceptée en cochant non-admis

admis définitif bloqué

menu bleu admission, gestion de l’admission définitive, traitement des admissions définitives bloquées.

Constituer le dossier unique ou renseigner les champs nécessaires à l’attribution de l’INE

sans décision de passage

menu bleu, passage, enregistrer globalement, observer les compteurs et cliquer sur les niveaux où le travail est inachevé.

Poursuivre en cochant le ou les élèves et en enregistrant la bonne décision de passage.

non réparti

menu vert, gestion courante, édition, éditer des listes d’élèves, liste simple, chercher, dernière page de la liste : les non-répartis sont à la fin

Répartir ce ou ces élèves dans le menu bleu, répartition, gestion individuelle des répartitions.

sans INE

Gestion courante/ Edition/Liste de suivi des attributions d’INE/Elèves sans INE/ Chercher

vérifier les admissions définitives bloquées, au-delà de 10 jours, sans INE, contacter l'assistance pour signaler au gestionnaire BNIE